Es una iniciativa del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, cuyo principal objetivo es apoyar el cumplimiento de la política de Gobierno Digital, entregando sedes electrónicas (sitios web) y correos a las entidades territoriales del Gobierno Colombiano.
https://gobiernodigital.mintic.gov.co/portal/Iniciativas/Mi-Colombia-Digital/
A continuación, podrás descargar los términos y condiciones que debes tener en cuenta para el uso correcto del servicio de portales territoriales ofrecidos por el Gobierno Digital.
Mi Colombia Digital ofrece a todas las entidades que se vinculen a este proyecto los siguientes servicios: Sede electrónica, centro de datos, administración técnica, soporte técnico, licencias para cuentas de correo electrónico y capacitaciones.
https://gobiernodigital.mintic.gov.co/portal/Iniciativas/Mi-Colombia-Digital/
El término autenticación se refiere al proceso que permite la identificación electrónica de una persona, puede confirmar el origen y la integridad de los datos.
En el siguiente enlace podrá ingresar al videotutorial del paso a paso para realizar su Autenticación Digital como ciudadano colombiano.
Es el sitio oficial en internet de cada autoridad, al que se accede a través de una dirección electrónica en la que se dispone información, trámites, servicios y demás elementos ofertados por la autoridad y cuya titularidad, administración y gestión le corresponde. Conoce a Mi Colombia Digital y aprende más sobre las sedes electrónicas territoriales en el siguiente enlace:
Aquí encontrarás el paso a paso donde aprenderás a registrar tu dominio y configurar el apuntamiento a los servidores del MinTIC, también te explicamos cómo solicitar la creación de tu sede electrónica territorial.
https://micolombiadigital.gov.co/soporte/guia-de-solicitud-y-creacion-de-la-sede-electronica
A continuación, encontrarás la guía con el paso a paso para realizar la solicitud de creación de una sede electrónica para instituciones educativas bajo el dominio: ie.edu.co
https://drive.google.com/file/d/13Qvg0WtPGt84lNGPQoAlH-FDZgVAwmpV/view?usp=sharing
Para realizar tu registro de Autenticación Digital por medio de la sede electrónica de tu entidad, ingresa al siguiente videotutorial.
Para configurar el apuntamiento de servidores o dominios (DNS), es importante que realice el paso a paso de la siguiente guía de configuración.
https://drive.google.com/file/d/1MZeFSPG3Zk8g4qwekI_C60OWokgAXBEM/view
El equipo de Mi Colombia Digital pone a tu disposición un manual donde conocerás el funcionamiento de las diferentes métricas del sistema, también encontrarás recomendaciones para mejorar la gestión de tu entidad y aumentar tu puntaje. Dale clic para ingresar.
https://micolombiadigital.gov.co/soporte/como-mejorar-tu-promedio-general
Aprende a administrar tu sede electrónica de Mi Colombia Digital con videotutoriales ¡Hechos para ti! Dale clic al siguiente link.
Recuerde que tenemos a su disposición múltiples canales de atención y puede comunicarse con el equipo de Gobierno Digital desde:
● Correo electrónico soporteccc@mintic.gov.co
● Vía telefónica en la línea gratuita nacional 01 8000 95 2525 marcando la opción 3
Sugerimos que si la entidad cuenta con correos institucionales se registre con uno de ellos y si no con uno personal.
Porque de esa manera quedará con el nivel medio de seguridad con el cual contará con cobertura total para realizar trámites y servicios de las entidades del Estado colombiano.
Si aún no conoce el proceso de inicio de sesión en las sedes electrónicas de Mi Colombia Digital a continuación, podrá visualizar nuestro videotutorial con el paso a paso.
Debe seleccionar la opción "olvide mi contraseña" deberá colocar el correo con el cual hizo el proceso de registro en el autenticador digital y de esta forma le llegara un enlace de cambio de contraseña el cual deberá realizar para ingresar nuevamente a la sede electrónica.
Este mensaje indica que los datos diligenciados no coinciden con el documento de identidad (cédula de ciudadanía), deberá validar todos los campos tal cual aparecen en el documento de identidad para continuar el registro.
Deberá hacer el registro sin la palabra “De” para poder continuar.
Una vez inicie sesión en la sede electrónica de la entidad, podrá visualizar su nombre en la parte superior derecha.
A continuación, podrás descargar los términos y condiciones que debes tener en cuenta para el uso del servicio de correos electrónicos ofrecido por el Gobierno Digital.
https://micolombiadigital.gov.co/soporte/terminos-y-condiciones-de-uso---cuentas-de-correo
En esta guía encontrarás los pasos para realizar solicitudes sobre tus cuentas de correo institucional: creación, eliminación o reinicio de claves de las cuentas de correo electrónico y asignación de la cuenta.
https://micolombiadigital.gov.co/soporte/guia-gestion-de-cuentas-de-correo---mi-colombia-digital
En el siguiente enlace podrás realizar el backup de las cuentas de correo en 2 pasos. Recuerda que la Entidad es responsable de realizar las copias de seguridad de la información que estas cuentas contengan.
Una vez recibido el mensaje de confirmación de la asignación de la cuenta administradora de correos, podrás gestionar el cambio de contraseña de las cuentas de correo asignadas a tu Entidad territorial como se explica en el siguiente videotutorial.
Si realizó el proceso completo, es decir, los 3 pasos: 1. Registrarse en el autenticador digital. 2. Iniciar sesión en la sede electrónica de su entidad. 3. Diligenciar el formulario de aceptación de términos y condiciones. Al verificar el estado de las cuentas, deberán estar las condiciones en “SI”, es ahí donde se procede a realizar la activación del correo institucional.
https://micolombiadigital.gov.co/soporte/acepta-los-tc-de-cuentas-de-correo-en-3-pasos
Lunes a viernes las 8:00 a.m. y a las 2:00 p.m.
https://drive.google.com/drive/folders/17bYAregY5nK-KhxFAYgcKiqrVeCtKzWj
Se pone a su disposición en la caja de herramientas una base de consultas en el siguiente enlace:
https://micolombiadigital.gov.co/soporte/terminos-y-condiciones-de-uso---cuentas-de-correo
Debe diligenciar de manera correcta el formulario de aceptación de términos y condiciones, validando la pregunta 1 que indica correo electrónico institucional del que va a aceptar T&C y la pregunta 6 que indica el correo electrónico enlazado a esa cédula de ciudadanía en el registro de autenticación digital.
https://micolombiadigital.gov.co/soporte/acepta-los-tc-de-cuentas-de-correo-en-3-pasos
El registro de autenticación digital solo se realiza una vez, si ya lo realizo y puede iniciar sesión en una de las entidades, podrá de la misma forma iniciar sesión en las otras entidades que lo requiera sin necesidad de volver a hacer el registro, solamente indicando el tipo de acceso (cédula) y su contraseña.
Si ya realizó el proceso completo, tenga en cuenta que los horarios de actualización del estado de las cuentas de correo institucional son: 8:00 am y 2:00 pm. Con tiempo de antelación de 8 horas hábiles, se pueden consultar en el siguiente enlace:
Cuando ha realizado el proceso de Autenticación Digital y la Aceptación de los términos y condiciones de uso, en el archivo las dos (2) condiciones tendrán un ""Si"" y se procede a activar la cuenta de correo institucional.
https://drive.google.com/drive/folders/17bYAregY5nK-KhxFAYgcKiqrVeCtKzWj
Debe diligenciar de manera correcta el formulario de aceptación de términos y condiciones, validando la pregunta 1 que indica correo electrónico institucional del que va aceptar T&C y la pregunta 6 que indica el correo electrónico enlazado a esa cedula de ciudadanía en el registro de autenticación digital.
https://micolombiadigital.gov.co/soporte/acepta-los-tc-de-cuentas-de-correo-en-3-pasos
Este mensaje indica que los datos diligenciados no coinciden con el documento de identidad (cédula de ciudadanía), deberá validar todos los campos tal cual aparecen en el documento de identidad para continuar el registro.
Deberá hacer el registro sin la palabra “De” para poder continuar.
El representante legal de la entidad podrá solicitar restablecimiento de la contraseña del correo institucional para poder asignar a otra persona el correo institucional, a través del siguiente enlace podrá visualizar la guía para la creación, eliminación o reinicio de claves de las cuentas de correo electrónico:
Para esta solicitud debe realizar los siguientes 3 pasos:
1. Realizar el backup de su cuenta de correo.
2. Debe solicitar la eliminación del correo anterior.
3. Diligencié el formato que se encuentra en la guía, el cual debe ser firmado de manera manuscrita por el representante legal, así mismo, confirmar el nuevo nombre del correo electrónico y enviar dicha información a soporteccc@mintic.gov.co
https://micolombiadigital.gov.co/soporte/guia-gestion-de-cuentas-de-correo---mi-colombia-digital
Para realizar tu registro de Autenticación Digital por medio de la sede electrónica de tu entidad, ingresa al siguiente videotutorial.
Aprende a administrar tu sede electrónica Mi Colombia Digital con videotutoriales ¡Hechos para ti! Dale clic al siguiente link.
Con el objetivo de garantizar el uso y apropiación de las herramientas tecnológicas que el MinTIC ha puesto a disposición de las entidades territoriales y apoyar el proceso de aprendizaje para una excelente gestión de los servicios, el equipo de Mi Colombia Digital ha venido realizando YouTube live como material de apoyo. Dale clic al siguiente enlace.
Capacítate en Mi Colombia Digital ¡Regístrate! y podrás aprender y certificarte.
https://sites.google.com/micolombiadigital.gov.co/capacitacionesterrriotoriales/inicio